Ett uppdrag för museer och konstgallerier är att samlingar görs tillgängliga för studie- och utbildningsändamål. Fysisk tillgång måste balanseras mot problem som avser bevarande och säkerhet. Området där konstsamlingen förvaras representerar ofta den största risken. I vissa fall är denna samling mycket större än vad som visas i de offentliga områdena. Beroende på konstgalleriets eller museets storlek kan förvaringen av konstsamlingar ske i ett enskilt säkert rum, i flera olika rum eller sektioner. Detta utrymme har begränsad åtkomst och ökade säkerhetsåtgärder.